予防法務・運営支援
管理品質を上げる、法務の力と仕組み化
賃貸管理の現場には、契約、滞納、記録、クレーム対応、用途変更、ペット、高齢者入居など、日々さまざまな判断が求められます。
その一つひとつの対応が、オーナーや入居者の安心につながり、信頼を育てていく大切な営みです。
当オフィスは、こうした管理の“困りごと”を法務の力と仕組み化 によって未然に防ぎ、誰が担当しても迷わず動ける管理体制づくりを支援します。
属人的な対応から脱却し、記録・判断・説明の標準化を進めることで、管理会社は安定したサービス品質を保ち、オーナーは安心して賃貸経営を続けられる環境が整います。
安心できる管理のしくみが、日々の信頼を育てる。
その積み重ねが、地域に根ざした豊かな暮らしを支える。
それが当オフィスの予防法務のかたちです。
オフィスの特徴
管理会社向け|予防法務・実務支援
管理会社が日々直面する「契約書・特約・滞納初動・高齢者入居・ペット可・民泊・原状回復・クレーム対応」などの多様な法務リスクを、不動産管理法務に精通した当オフィス代表が対話を通じて体系的に整理し、現場の課題を一つずつ確実に解消します。
契約書・特約の最適化、初動対応フローの標準化、入居者属性に応じたリスク管理、原状回復トラブルの予防など、管理会社では手が回りにくい領域を専門家が伴走しながら強化。属人化を防ぎ、管理品質を底上げする「予防法務体制」を整え、安心して管理業務を進められる環境づくりを支援します。
- 契約書・特約を見直し、トラブルを未然に防ぎたい管理会社
- 滞納・迷惑行為の対応を標準化したい管理会社
- 高齢者・ペット可などリスク管理を整えたい管理会社
- 民泊・用途変更など新しい相談に備えたい管理会社
- オーナー法務の相談対応力を高めたい管理会社
- クラウド化・IT化で属人化を防ぎたい管理会社
賃貸オーナー向け|個別法務支援(契約書・相続・承継対策)
契約書作成・相続対策・遺言・家族信託・法人化・管理委託契約の見直しに加え、原状回復トラブルの予防、修繕費負担の整理、入居者対応ルールの整備など、管理会社では対応しきれない「オーナー法務」を不動産管理法務に精通した当オフィス代表が直接サポートします。
物件の契約関係・権利関係・リスク要因を丁寧に整理し、賃貸経営の土台を安全に整えることで、長期的に安心して運営できる体制づくりを支援します。
- 契約書・特約を整えて入居者とのトラブルを未然に防ぎたいオーナー
- 相続・遺言の準備を進めたいオーナー
- 資産を安心して家族に引き継ぎたいオーナー
- 節税や承継を見据えて法人化を考えたいオーナー
- 長期的に安心できる管理体制を整えたいオーナー
賃貸オーナー向け|コンサルティング支援(原状回復・空室対策・収益改善)
原状回復の判断、空室対策、収益改善、設備投資の検討など、賃貸経営で迷いやすい実務課題を、法務と数字の両面から総合的に支援します。
物件の状況、収益構造、契約関係、入居者属性、原状回復の妥当性、将来のリスク要因までを丁寧に整理し、オーナーが安心して意思決定できるよう「第三者の専門的視点」を提供します。管理会社では踏み込みにくい経営判断の部分を補完し、長期的に安定した賃貸経営を実現するための伴走型コンサルティングです。
- 原状回復トラブルを避けて、安心して賃貸運営をしたいオーナー
- 空室対策で、物件の改善ポイントをしっかり見極めたいオーナー
- 収益改善のため、ペット可導入を検討しているが踏み切れないオーナー
- 補助金・助成金を活用して賃貸経営を改善したいオーナー
管理会社向け|IT/DX化支援(IT基盤整備と運用標準化を一貫支援)
長年のサイバーリスク対応経験を活かし、管理会社のIT化を安全かつ効率的に推進します。
オーナーとの情報共有や業務の見える化を進めながら、個人情報保護やサイバーセキュリティにも配慮した安全性の高いIT環境の構築を支援します。紙・Excel中心の運用から脱却し、業務効率化と標準化を同時に実現します。
- クラウド化や標準化を進めたいが、どこから着手すべきか迷っている管理会社
- オーナーとの情報共有をもっとスムーズにし、説明負担を減らしたい管理会社
- 個人情報保護やサイバーセキュリティ対策を強化し、安心してIT化を進めたい管理会社
- IT導入を専門家と一緒に進め、トラブルやリスクを避けたい管理会社
補助金申請(補助金で改善を低コスト化/オーナーの申請代行も支援)
管理会社向けには、IT化、設備更新、業務改善に活用できる補助金を選定し、要件整理から申請書作成まで一貫して支援します。クラウド化・標準化・セキュリティ強化など、管理会社が進めたい改善を費用負担を抑えて実現できるよう伴走します。
オーナー向けには、賃貸経営に使える補助金の選定と申請代行を行い、設備更新・省エネ化などの投資判断を後押しします。行政書士としての専門性を活かし、申請の不安や手間を解消します。
- IT化・クラウド化を進めたいが、費用負担を抑えたい
- 設備更新や業務改善をしたいが、補助金の要件が分からない
- 省エネ化や設備投資の費用を抑えたい
- 補助金の申請が難しく、専門家に任せたい
ご相談の流れ|管理会社向け
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1
初回相談
サービス概要や対応範囲の確認は、30分間無料で承っております。お問い合わせフォームからお気軽にご予約ください。初めての方でも安心してご相談いただけるよう、丁寧に対応いたします。
※個別の事情を踏まえた具体的なご相談は、有料となります。 -
2
現状ヒアリング
現在の運営状況やお困りごと、改善したいポイントをお伺いし、必要な整備内容を一緒に整理します。管理会社ごとの体制や事情に合わせて、丁寧にヒアリングを行います。
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3
必要な整備項目の選定
ヒアリング内容をもとに、どの部分を整えると効果が高いかを一緒に確認します。契約書・特約、滞納初動、入居者対応、規程整備など、管理会社ごとの状況に合わせて、最適な整備項目をご提案します。
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4
文書・ルール・体制の整備
ヒアリング内容をもとに、必要な文書やルール、運用体制を整備します。契約書・特約、滞納初動、入居者対応、緊急連絡体制など、管理会社の実務に合わせて、一つひとつ丁寧に整備を進めます。
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5
運用開始
整備した文書やルールを実務へ反映し、スムーズに運用できるようサポートします。管理会社の体制や業務フローに合わせて、必要なポイントを丁寧にご案内し、無理なく導入できるよう支援します。
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6
継続的な改善・アップデート
運用状況を確認し、必要に応じて文書やルールを見直します。法改正や管理体制の変化にも対応できるよう、継続的にアップデートを行い、無理なく運用を続けられるよう支援します。
よくある質問
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Q
管理会社向けとオーナー向けのサービスは、どこまで対応してもらえますか?
予防法務、契約書整備、原状回復・空室対策、オーナー法務相談、IT化支援、補助金申請代行まで一貫して対応します。管理会社・オーナー双方の課題を同時に改善できます。
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Q
契約書や特約の見直しだけの依頼も可能ですか?
可能です。ペット・残置物・民泊など、管理会社が扱いづらい領域を専門的に整備します。
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Q
原状回復や空室対策など、収益改善の相談もできますか?
はい、できます。法務と実務の両面から、オーナーの収益改善を安心して進められる形で支援します。
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Q
滞納への初動対応はどこまでサポートしてもらえますか?
事実整理、督促文書の作成、内容証明の文案、初動対応フローの整備など、管理会社が適切に判断・対応できるための実務支援を行います。
※滞納者への直接交渉や当事者としての対応(代理・代行)は行いません。 -
Q
高齢者入居やリスクの高い入居者への対応も相談できますか?
可能です。リスク評価、契約書・特約整備、説明資料の作成まで支援し、管理会社の判断をサポートします
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Q
管理会社のIT化やクラウド化はどこまで支援してもらえますか?
業務標準化、クラウド化、情報共有の仕組み化、個人情報保護・サイバーセキュリティ対策まで一貫して支援します。行政書士+20年のサイバー経験を活かして伴走します。
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Q
補助金を使ってIT化や設備更新を進めたいのですが、申請は任せられますか?
はい、お任せください。管理会社のIT化・設備更新・業務改善、オーナーの原状回復・省エネ化など、補助金を活用して費用を抑えながら改善できます。
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Q
オーナーとの情報共有をもっと楽にしたいのですが、改善できますか?
はい。クラウド化・見える化の仕組みを整え、説明負担を減らし、トラブル防止にもつながる運用を構築します。
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Q
まずは相談だけでも可能ですか?
もちろん可能です。管理会社・オーナー双方の課題を短時間で整理し、最適な改善ルートをご提案します。
予防法務の導入事例
事務所情報
- 事務所名
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行政書士やなぎさわオフィス
- 住所
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〒336-0926
埼玉県さいたま市緑区東浦和2丁目61-13 - 電話番号
- 048-741-9278
- FAX
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048-741-9607
-
yanagisawa.office@sh-partners.co.jp
- 代表者名
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栁澤 誠一
- 登録資格
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☯行政書士
☯宅地建物取引士
☯賃貸不動産経営管理士
☯敷金診断士
☯銀行融資診断士
☯3級ファイナンシャル・プランニング技能士
☯情報セキュリティマネジメント


