行政書士やなぎさわオフィス|賃貸不動産管理の予防法務・運営支援
管理品質を上げる、法務の力と仕組み化
契約書や特約条項の見直し、高齢者やペット飼育者の受入れ、相続・空き家対策、情報漏えい対策やAI利用ルールの整備など、不動産管理を取り巻く課題は年々複雑化しています。
当オフィスは、管理会社さまとオーナーさまの身近な相談窓口として、契約・相続・承継・リスク管理・サイバー対策まで幅広くサポート。
法務の視点と仕組み化によってトラブルを未然に防ぎ、誰が担当しても適切に対応できる管理体制づくりを支援します。
管理品質の向上と業務負担の軽減を実現し、オーナーさま・入居者さま・管理会社さまの信頼関係を支える。それが行政書士やなぎさわオフィスの「予防法務」です。
行政書士やなぎさわオフィスの特徴
管理会社さま向け|予防法務・実務支援
管理会社さまが日々直面する「契約書・特約の見直し」「原状回復や滞納対応」「高齢者・ペット可物件への対応」「オーナーの相続・空き家対策」「宅建業・賃貸住宅管理業の各種手続」「情報漏えい・サイバー攻撃対策」「AI利用ルールの整備」「カスハラ・風評被害対策」「補助金活用やDX推進」など、多様な経営課題や法務リスクを体系的に整理し、現場の課題解決を支援します。
契約書・特約条項の最適化、入居者属性に応じたリスク管理、高齢者・ペット受入れ体制の構築、オーナー向け相続・承継支援、社内ルールやAI利用規程の整備、サイバーBCP策定、補助金を活用した経営強化まで、管理会社では手が回りにくい領域を専門家が伴走しながら支援。属人化を防ぎ、管理品質と企業の信頼性を高める「予防法務体制」の構築をサポートします。
※税務相談・税務申告、訴訟代理・法律事務、登記申請、家族信託活用サポート、不動産仲介、投資助言など他士業等の専門領域に該当する業務は取り扱っておりません。必要に応じて税理士・司法書士・弁護士・社会保険労務士・宅建業者等の専門家と連携して対応いたします。
- 契約書や特約条項が現状のままで問題ないか不安があり、トラブル予防のために見直したい
- 原状回復、家賃滞納、ペット、騒音などの入居者トラブルを未然に防ぎたい
- 高齢者の入居相談が増えており、見守り・残置物・相続・死後事務への備えを整えたい
- 空室対策としてペット可物件を増やしたいが、ルール整備やトラブル対策に不安がある
- オーナーから相続、空き家、資産承継、家族信託などの相談を受けることが増えている
- 宅建業や賃貸住宅管理業の更新・変更届、法人成りなどの手続きを専門家に任せたい
- 個人情報の管理、情報漏えい対策、サイバー攻撃への備えを強化したい
- ChatGPTやCopilotなど生成AIの利用ルールを整備し、安全に活用したい
- SNS炎上、口コミ、誹謗中傷など企業の信用低下リスクに備えたい
- カスタマーハラスメントへの対応方針や社内ルールを整備したい
- 補助金や各種支援制度を活用してDX・業務改善・経営強化を進めたい
- 法務・コンプライアンス・サイバー対策・事業計画までワンストップで相談できるパートナーを探している
賃貸オーナーさま向け|個別法務支援
契約書・特約条項の作成・見直しをはじめ、原状回復トラブルや滞納リスクの予防、高齢者・ペット可物件への対応、遺言書作成支援や相続・空き家対策、家族信託活用サポート、資産管理法人化の検討など、賃貸オーナーさまが抱える様々な課題を幅広くサポートします。
また、個人情報保護や情報漏えい対策、AI利用ルールの整備、サイバーリスク対策、風評被害対策、補助金や各種支援制度の活用など、賃貸経営を取り巻く新たなリスクや経営課題にも対応。物件の契約関係・権利関係・運営上のリスクを整理し、長期的に安心して資産を守り育てるための「予防法務」を支援します。
※税務相談・税務申告、訴訟代理その他の法律事務、登記申請、不動産仲介、投資助言等は取り扱っておりません。必要に応じて税理士・司法書士・弁護士・不動産事業者等の専門家と連携して対応いたします。
- 賃貸借契約書や特約条項が現在のままで問題ないか確認したい
- 原状回復や家賃滞納などのトラブルを未然に防ぎたい
- 空室対策としてペット可物件を検討しているが、運用ルールに不安がある
- ペットによる近隣トラブルや原状回復トラブルを防ぎたい
- 高齢の入居者を受け入れたいが、見守りや残置物対応に備えたい
- 認知症や相続発生時の管理リスクについて事前に対策したい
- 相続対策や遺言書作成、家族への資産承継について相談したい
- 空き家対策や将来の不動産活用について専門家の意見を聞きたい
- 資産管理法人の活用や賃貸経営の承継について整理したい
- 個人情報管理や情報漏えい対策など管理体制を強化したい
- 補助金や各種支援制度を活用して物件整備や経営改善を進めたい
- 契約・相続・空室対策・リスク管理までワンストップで相談できる専門家を探している
ご相談の流れ|管理会社さま向け
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1
初回相談
サービス概要や対応範囲の確認は、30分間無料で承っております。お問い合わせフォームからお気軽にご予約ください。初めての方でも安心してご相談いただけるよう、丁寧に対応いたします。
※個別の事情を踏まえた具体的なご相談は、有料となります。 -
2
現状ヒアリング
現在の運営状況やお困りごと、改善したいポイントをお伺いし、必要な整備内容を一緒に整理します。管理会社さまごとの体制や事情に合わせて、丁寧にヒアリングを行います。
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3
必要な整備項目の選定
ヒアリング内容をもとに、どの部分を整えると効果が高いかを一緒に確認します。契約書・特約、滞納初動、入居者対応、規程整備など、管理会社さまごとの状況に合わせて、最適な整備項目をご提案します。
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4
文書・ルール・体制の整備
ヒアリング内容をもとに、必要な文書やルール、運用体制を整備します。契約書・特約、滞納初動、入居者対応、緊急連絡体制など、管理会社さまの実務に合わせて、一つひとつ丁寧に整備を進めます。
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5
運用開始
整備した文書やルールを実務へ反映し、スムーズに運用できるようサポートします。管理会社さまの体制や業務フローに合わせて、必要なポイントを丁寧にご案内し、無理なく導入できるよう支援します。
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6
継続的な改善・アップデート
運用状況を確認し、必要に応じて文書やルールを見直します。法改正や管理体制の変化にも対応できるよう、継続的にアップデートを行い、無理なく運用を続けられるよう支援します。
よくある質問
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Q
管理委託契約書や賃貸借契約書の見直しだけでも相談できますか?
はい。現在使用している契約書や特約条項を確認し、想定されるリスクや改善点を整理いたします。契約トラブルを未然に防ぐための予防法務の観点からご提案します。
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Q
原状回復トラブルを減らすにはどうすればよいですか?
入居時の説明方法や契約書・特約条項の内容が重要です。退去時のトラブルになりやすいポイントを確認し、事前にルールを明確化することで紛争リスクを軽減できます。
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Q
高齢者の入居受入れに不安があります。相談できますか?
もちろんです。見守り体制、緊急連絡先、残置物対策、死後事務や相続への備えなど、高齢者受入れに伴うリスクを整理し、受入れ体制の構築を支援します。
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Q
ペット可物件を導入したいのですが、何から始めればよいですか?
ペット飼育規約や特約条項の整備、募集条件の見直し、トラブル予防ルールの策定などを支援します。空室対策とリスク対策を両立できる体制づくりをご提案します。
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Q
オーナーさまから相続や空き家の相談を受けた場合も対応できますか?
はい。相続対策、遺言書作成支援、空き家対策、家族信託活用サポート、資産管理法人化の検討などについて相談窓口として対応し、必要に応じて各専門家と連携します。
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Q
宅建業や賃貸住宅管理業の更新・変更届にも対応していますか?
はい。宅地建物取引業免許や賃貸住宅管理業登録の更新申請、各種変更届、法人成りに関する手続きなどを支援しています。
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Q
生成AIを業務で利用していますが、ルール整備は必要ですか?
はい。個人情報や契約情報の入力、生成結果の確認方法などについて社内ルールを定めることで、情報漏えいやコンプライアンスリスクの低減につながります。
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Q
情報漏えいやサイバー攻撃への対策も相談できますか?
はい。情報管理体制の整備、サイバーリスクの整理、インシデント対応ルールの策定、サイバーBCP(事業継続計画)の作成支援などに対応しています。
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Q
カスハラや悪質クレームへの対策もお願いできますか?
はい。対応方針の策定、社内マニュアルの整備、記録様式の作成、エスカレーションルールの構築など、従業員を守るための体制づくりを支援します。
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Q
補助金やDX推進についても相談できますか?
はい。補助金や各種支援制度の活用、事業計画の作成、DX推進、業務改善の支援など、管理会社・オーナーの経営強化につながるご相談にも対応しています。
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Q
相続が発生した後の手続きも相談できますか?
はい。相続関係資料の収集や必要書類の整理などについてご相談いただけます。内容に応じて司法書士や税理士などの専門家とも連携します。
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Q
無料相談と有料相談の違いを教えてください。
サービス内容やご依頼の流れ、当事務所で対応できる手続きの範囲に関するお問い合わせは、30分間無料で承っております。
一方で、お客様の個別事情を踏まえた具体的なご相談やアドバイス、手続きの進め方の検討などは、60分5,500円(税込)の有料相談となります。
なお、有料相談後に正式にご依頼いただいた場合は、お支払いいただいた相談料を報酬に充当いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。
事務所情報
- 事務所名
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行政書士やなぎさわオフィス
- 住所
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〒336-0926
埼玉県さいたま市緑区東浦和2丁目61-13 - 電話番号
- 048-741-9278
- FAX
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048-741-9607
-
yanagisawa.office@sh-partners.co.jp
- 代表(行政書士)
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所属行政書士会 埼玉県
登録番号 26133271
栁澤 誠一 - 登録資格
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☯行政書士
☯宅地建物取引士
☯賃貸不動産経営管理士
☯敷金診断士
☯銀行融資診断士
☯3級ファイナンシャル・プランニング技能士
☯銀行業務検定試験 相続アドバイザー3級
☯情報セキュリティマネジメント
☯IPA登録セキュリティプレゼンター - 対応エリア
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