PPAPの落とし穴：安全なファイル送信のために

PPAPの落とし穴：安全なファイル送信のために

PPAPとは

– PPAPとは-PPAP-は、「Password付きZIPファイルを送ります、Passwordを送ります、Angoka（暗号化）Protocol（プロトコル）」のそれぞれの単語の頭文字を繋げたものです。これは、電子メールでファイルをやり取りする際の手順の一つとして、多くの企業で手軽な方法として採用されてきました。具体的には、まず、送信したいファイルをパスワードで保護したZIPファイルに変換します。そして、そのZIPファイルを相手に送付します。その後、ZIPファイルを解凍するためのパスワードを、別のメールで相手に送信します。しかし近年、このPPAPにはセキュリティ上の問題点が指摘され、利用を控える動きが広がっています。例えば、パスワードを設定したとしても、ZIPファイル自体が盗聴されてしまう可能性があります。また、パスワードを別途送信する手順が煩雑になり、誤ってパスワードを第三者に漏洩してしまうリスクも高まります。そのため、PPAPの代わりに、より安全なファイル共有システムの利用や、暗号化通信の導入などが推奨されています。

PPAPの抱える問題点

「書類を送る際に、パスワード付きzipファイルとパスワードを別々に送る」という方法がよく知られていますが、これは「パスワード付きzipファイルとパスワードを同じメールで送る」という方法と本質的には変わりません。これが、俗に「PPAP」と呼ばれる手法です。
PPAPの最大の問題点は、暗号化されたファイルと、それを解読するためのパスワードが、同じ経路で送信されてしまう点にあります。これは、家の鍵と家の権利書を同じ封筒に入れて送るようなもので、もし悪意のある第三者にメールを盗聴されてしまえば、簡単にファイルの内容が見えてしまいます。
また、パスワード自体が、誕生日や電話番号など、推測されやすいものであったり、使い回しが行われていたりすると、セキュリティ強度が著しく低下してしまいます。
安全にファイルをやり取りするためには、PPAPのような脆弱性を持つ手法ではなく、より安全なファイル共有サービスや、電子署名の利用など、別の方法を検討する必要があります。

PPAPはなぜ普及したのか

– PPAPはなぜ普及したのか

PPAPは、セキュリティ上の問題点が指摘されながらも、広く普及しました。その背景には、誰もが手軽に利用できるという点が挙げられます。

PPAPを利用するのに、特別なソフトや高度な知識は必要ありません。パスワードを設定したZIPファイルを作成し、メールで送信するという、普段から使い慣れた方法で、簡単にファイルのやり取りができてしまいます。

多くの場合、業務効率や利便性を重視するあまり、セキュリティに対する意識が低くなりがちです。PPAPは、セキュリティ対策よりも、手軽さや分かりやすさが優先された結果、広く普及してしまったと言えるでしょう。

しかし、情報漏洩のリスクが高まっている現代において、セキュリティ対策は企業にとって非常に重要な課題です。そのため、PPAPのような脆弱性を持つ仕組みは、より安全な方法へと転換していく必要があります。

PPAPに代わる安全なファイル送信方法

これまで、パスワードで保護したファイルを、別途パスワードと共に送付する「パスワード付きzipファイルの送受信」が、簡便なファイルのやり取りの方法として広く使われてきました。しかし、この方法には、セキュリティ上のリスクが潜んでいることが指摘されており、安全な情報のやり取りの観点から、使用を控える動きが拡大しています。

では、これまで利用していた方法に代わる安全なファイル送信方法にはどのようなものがあるのでしょうか。代表的なものとしては、インターネット上にファイルを保管し、共有することができるオンラインストレージや、インターネット経由でファイルを相手に直接送信できるファイル送信サービスなどが挙げられます。

これらのサービスは、強固なセキュリティ対策が施されており、ファイルの内容を第三者に解読できないようにする暗号化や、アクセスできる人を制限するといった設定を簡単に行うことができます。また、送信履歴の確認や、相手がファイルを受信したかどうかの確認など、便利な機能も充実しています。

安全性を確保した上で、利便性を損なうことなくファイルを送信するため、これらのサービスの活用を積極的に検討していくことが重要です。

まとめ：セキュリティ意識の向上と安全なファイル送信を

長年にわたり、多くの企業や官公庁で、パスワード付きZIPファイルとパスワードを別々に送るPPAPという方法が、手軽なファイル送信方法として広く利用されてきました。しかし近年、このPPAPには、セキュリティ上の問題点があることが指摘されており、廃止の動きが加速しています。
では、なぜPPAPは安全ではないのでしょうか？例えば、メールの誤送信や、パスワードが簡単に推測されるなど、第三者に情報が漏洩してしまうリスクが挙げられます。また、パスワード付きZIPファイルそのものが、ウイルス感染している可能性も否定できません。
安全な情報社会を実現するためには、私たち一人ひとりがセキュリティ意識を高め、適切な情報管理を行うことが重要です。具体的には、PPAPの利用は控え、オンラインストレージやファイル送信サービスなど、より安全なファイル送信方法に移行していく必要があります。
これらのサービスは、強固なセキュリティ対策が施されているため、安心してファイルの送受信を行うことができます。加えて、送信先以外がファイルを開封できないようにする、ファイルのダウンロード期限を設定するなど、セキュリティ対策機能も充実しています。
安全な情報社会を実現するために、今こそPPAPに頼らない、新しいファイル送信方法を積極的に活用していきましょう。