データ保護の要！3-2-1ルールとは？

データ保護の要！3-2-1ルールとは？

データ消失の脅威

今日のビジネスの世界では、企業が活動を続ける上で、データは欠かせないものとなっています。顧客情報、販売記録、設計図面など、データは企業活動を支える基盤となっています。しかし、こうした重要なデータは、さまざまな危険にさらされていることを忘れてはなりません。地震や洪水などの自然災害、うっかりミスによる消去や上書きといった人的ミス、そして悪意のある第三者によるサイバー攻撃など、データ消失のリスクは常に存在します。近年、特に増加しているのが、ランサムウェアを使ったサイバー攻撃です。これは、企業の重要なデータを暗号化して使えなくしてしまい、その復号を条件に金銭を要求するという手口です。このような事態に直面した場合、企業は業務に大きな支障をきたし、経済的な損失を被るだけでなく、信頼を失墜させてしまう可能性もあります。このようなデータ消失の脅威から企業を守るために、最も重要な対策の一つが適切なバックアップ戦略です。重要なデータは定期的にバックアップを取り、安全な場所に保管することで、万が一データ消失が発生した場合でも、速やかに復旧することができます。

３つのコピーで守りを固める

大事なデータが消えてしまうリスクを減らすための効果的な方法として、「３－２－１ルール」という考え方があります。これは、データをしっかりと守るために、常に３つのデータのコピーを持つようにするというルールです。

では、３つのコピーとは具体的にどのようなものでしょうか？

まず、１つ目は実際に普段使っているデータそのものです。２つ目は、この普段使いのデータの複製を作っておくことを意味します。ただし、同じ場所に保管していては、災害などで一度に失われてしまう可能性があります。そこで、３つ目のコピーは、２つ目のコピーとは全く別の場所に保管します。このように、複数の場所にデータを保管しておくことで、万が一ある場所でデータが消えてしまっても、他の場所にあるデータを使って復旧できる可能性が高まります。

例えば、普段使いのデータはパソコンに保存し、２つ目のコピーは外付けのハードディスクに保存します。そして、３つ目のコピーは遠く離れた場所にあるクラウドサービスに保存する、といった具合です。このように、「３－２－１ルール」に従ってデータを管理することで、より安全にデータを保管し、いざというときに備えることができます。

異なる媒体でリスク分散

– 異なる媒体でリスク分散データは、私たちにとって非常に重要な資産です。しかし、データは、災害や事故、機器の故障など、様々なリスクにさらされています。もし、これらのリスクによってデータが失われてしまうと、業務が停止したり、お客様に迷惑をかけてしまったり、場合によっては会社の存続に関わるような深刻な事態に陥る可能性もあります。そこで重要となるのが、「異なる媒体でリスク分散」という考え方です。これは、データを複数の場所に、異なる種類の媒体に保存しておくことで、ある媒体に何かしらの問題が発生した場合でも、他の媒体に保存されたデータは影響を受けずに済み、データの損失を防ぐことができるという考え方です。具体的には、「3-2-1ルール」と呼ばれる方法があります。これは、データを３つの場所に、異なる２種類の媒体に保存し、さらにそのうち１つは物理的に離れた場所に保管するというルールです。例えば、日々の業務で利用するデータは、業務用パソコンに保存します。これは、データへのアクセスが容易で、業務効率の観点から非常に便利です。しかし、パソコンが故障したり、ウイルスに感染したりするリスクがあります。そこで、２つ目のコピーとして、外付けハードディスクにデータを保存します。外付けハードディスクは、パソコンとは別の場所に保管しておくことで、パソコンに何かあってもデータを守ることができます。そして、３つ目のコピーは、クラウドストレージサービスを利用します。クラウドストレージサービスは、インターネット上のサーバーにデータを保存するため、火災や地震などの災害時にもデータを守ることができます。このように、異なる種類の媒体にデータを分散して保存しておくことで、より強固にデータを保護することができます。データの重要性はますます高まっています。「異なる媒体でリスク分散」を実践し、大切なデータを守りましょう。

オフライン環境の重要性

– オフライン環境の重要性昨今、企業にとってデータは生命線とも言えるほど重要度を増しており、その保護は喫緊の課題となっています。情報漏洩やデータ消失は、企業の信頼を失墜させ、多大な損害をもたらす可能性があります。そのため、堅牢なセキュリティ対策を講じることが不可欠です。その中でも、「3-2-1ルール」と呼ばれるデータバックアップの考え方は、データ保護の基本原則として広く知られています。これは、データを３つの異なる場所に、２種類以上の異なる媒体で保存し、そのうち１つはオフライン環境に置くというものです。オフライン環境とは、インターネットなどのネットワークに接続されていない状態を指します。近年猛威を振るっているランサムウェア攻撃では、ネットワークに接続された端末が狙われ、保存されているデータが暗号化されてしまうケースが後を絶ちません。身代金を要求されるだけでなく、業務が完全に停止に追い込まれるなど、その被害は甚大です。しかし、オフライン環境にデータを保管しておけば、仮にネットワーク上のデータが攻撃を受けても、被害を最小限に抑えることができます。ネットワークから物理的に切り離されているため、攻撃者がアクセスすること自体が困難になるからです。オフライン環境の構築は、決して難しいことではありません。例えば、外付けのハードディスクやテープドライブにデータを保存し、普段は安全な場所に保管しておくことが考えられます。重要なのは、これらのデバイスをネットワークから完全に切り離しておくことです。このように、オフライン環境の活用は、ランサムウェアなどのサイバー攻撃から貴重なデータを守るための、非常に有効な手段と言えるでしょう。

3-2-1ルールの広がり

「3-2-1ルール」という言葉をご存知でしょうか。これは、2005年に出版されたデジタル資産の管理方法に関する書籍がきっかけで、広く知られるようになりました。
3-2-1ルールは、デジタルデータの消失や破損といったトラブルから大切なデータを守るための方法として、今や世界中で注目されています。
アメリカの国土安全保障省の傘下にある、サイバーセキュリティやインフラストラクチャのセキュリティを担当する機関であるCISAや、イギリスのサイバーセキュリティ対策の中核を担うNCSCといった、国の安全を守る機関でさえも、データ保護の最も効果的な方法として、この3-2-1ルールを推奨しています。
さらに、アメリカの国立標準技術研究所NISTが発表している「ストレージ・インフラストラクチャのためのセキュリティガイドライン」のような、世界中で参考にされている標準規格においても、データの複製を保存しておく戦略の重要な要素として、3-2-1ルールが取り上げられています。
このように、3-2-1ルールは、もはや一部の専門家だけが知るものではなく、世界中の企業や組織、そして個人にとっても、デジタルデータを守るための必須知識になりつつあると言えるでしょう。